La facture de doit
Une facture de doit est une pièce qui constate la dette d'un client vis-à-vis de son fournisseur. une facture d'avoir constate la diminution de cette dette.
une facture de doit peut comporter :
- des réductions commerciales (rabais, remise ristourne) qui ne s'enregistrent pas
- des réductions financières (escompte)
- des frais de transport
- des emballages consignés
- de la TVA (taxe sur la valeur ajoutée)
Les comptes utilisés :
Eléments |
Chez l’acheteur |
Chez le vendeur |
Matières premières |
601 Achats de MP |
701 ventes de produits finis |
Marchandises |
607 Achats de marchandises |
707 Ventes de marchandises |
Réductions commerciales |
Pas d’enregistrement |
Pas d’enregistrement |
Réductions financières |
765 Escomptes obtenus |
665 Escomptes accordés |
Frais de transport |
624 Transports de biens |
7085 Ports et frais accessoires facturés |
Emballages consignés |
4096 Frs créances pour emb. A rendre |
4196 Clients, dettes pour emb. consignés |
TVA |
44562 TVA déductibles sur immobilisations |
44571 TVA collectée |
Avance |
4091 Frs, avances et acomptes versés |
4191 Clients, dettes pour emb . consignés |
Net à payer |
401 Fournisseurs ou 512 banque |
411 Clients ou 512 Banque |
EN PRATIQUE
La société VERMIX vous transmet la facture suivante :
Société VERMIX Le 10 /02 |
Doit : HERIT SA |
Marchandises Remise 5% Net commercial Escompte 2% Net financier Frais de port Total TVA 20 % Total TC Emballages consignés Avance versée le 15/01 Net à payer* |
12 000,00 600,00 11 400,00 228,00 11 172,00 800,00 11 972,00 2 394,40 14 366,40 900,00 4 000,00 11 266,40 |
* Net à payer = Total TC + emballage- Avance
Ecritures
Chez HERIT (Acheteur) |
Chez VERMIX (vendeur) |
||||||
607 624 44566 4096 765 4091 401
|
10/02 Achats de march. Transports de biens TVA déd.sur ABS Emballage à rendre Escomptes obtenus Av. et acptes versés Fournisseurs
Vermix – facture du 10/02 |
11 400,00 800,00 2 394,40 900,00
|
228,00 4 000,00 11 266,4 |
411 4191 665 707 7085 44571 4196 |
10/02 Clients Av. et acptes reçus Escomptes accordés Ventes de march. Ports facturés TVA collectée Dettes pour emb.con
Herit- facture 10/02 |
11 266,40 4 000,00 228,00 |
11 400,00 800,00 2 394,40 900,00 |
Remarques
- La TVA se calcule toujours après l'ensemble des réductions commerciales ou financières
- les consignations se comptabilisent sans notion de TVA
- Les comptes des classes 6 ou 7 s'utilisent, sauf très rares exceptions, hors taxes. La TVA n'est en effet ni une charge ni un produit pour l'entreprise
- Les factures ne sont que très rarement payées au comptant. Il convient alors d'utiliser presque systématiquement les comptes 401 Fournisseurs ou 411 clients en fonction de la nature de la facture.