Une  facture de doit est une pièce qui constate la dette d'un client vis-à-vis  de son fournisseur. une facture d'avoir constate la diminution de cette dette.

une facture de doit peut comporter :

  • des réductions commerciales (rabais, remise ristourne) qui ne s'enregistrent pas
  • des réductions financières (escompte)
  • des frais de transport
  • des emballages consignés
  • de la TVA (taxe sur la valeur ajoutée)

Les comptes utilisés :

Eléments

Chez l’acheteur

Chez le vendeur

Matières premières

601 Achats de MP

701 ventes de produits finis

Marchandises

607 Achats de marchandises

707 Ventes de marchandises

Réductions commerciales

Pas d’enregistrement

Pas d’enregistrement

Réductions financières

765 Escomptes obtenus

665 Escomptes accordés

Frais de transport

624 Transports de biens

7085 Ports et frais accessoires facturés

Emballages consignés

4096 Frs créances pour emb. A rendre

4196 Clients, dettes pour emb. consignés

TVA

44562 TVA déductibles sur immobilisations

44571 TVA collectée

Avance

4091 Frs, avances et acomptes versés

4191 Clients, dettes pour emb . consignés

Net à payer

401 Fournisseurs ou 512 banque

411 Clients ou 512 Banque

 

EN PRATIQUE

La société VERMIX vous transmet la facture suivante :

 Société VERMIX

Le 10 /02

 

Doit : HERIT SA

 

Marchandises

Remise 5%

Net commercial

Escompte 2%

Net financier

Frais de port

Total

TVA 20 %

Total TC

Emballages consignés

Avance versée le 15/01

Net à payer*

 

12 000,00

     600,00

11 400,00

     228,00

11 172,00

     800,00

11 972,00

2 394,40

14 366,40

    900,00

4 000,00

11 266,40

 

* Net à payer = Total TC + emballage- Avance

Ecritures

 Chez HERIT (Acheteur)

Chez VERMIX (vendeur)

 

607

624

44566

4096

765

4091

401

 

 

10/02

Achats de march.

Transports de biens

TVA déd.sur ABS

Emballage à rendre

         Escomptes obtenus

          Av. et acptes versés

          Fournisseurs

 

 

Vermix – facture du 10/02

 

11 400,00

     800,00

  2 394,40

    900,00

 

 

 

 

 

 

  228,00

4 000,00

11 266,4

 

411

4191

665

707

7085

44571

4196

10/02

Clients

Av. et acptes reçus

Escomptes accordés

      Ventes de march.

      Ports facturés

      TVA collectée

     Dettes pour emb.con

 

Herit- facture 10/02

 

11 266,40

  4 000,00

     228,00

 

 

 

 

11 400,00

     800,00

  2 394,40

     900,00

               

 

Remarques

  • La TVA se calcule toujours après l'ensemble des réductions  commerciales ou financières
  • les consignations se comptabilisent sans notion de TVA
  • Les comptes des classes 6 ou 7 s'utilisent, sauf très rares exceptions, hors taxes. La TVA n'est en effet ni une charge ni un produit pour l'entreprise
  • Les factures ne sont que très rarement payées au comptant. Il convient alors d'utiliser presque systématiquement les comptes 401 Fournisseurs ou 411 clients en fonction de la nature de la facture.