Le plan comptable Général
Le PCG est une norme qui fixe des règles obligatoires pour la tenue de la comptabilité des entreprises.
Le PCG est une obligation pour l’entreprise : il impose aux entreprises de :
- produire des documents financiers
- respecter des règles de tenue de comptabilité afin de fournir une image fidèle de sa situation
- respecter un plan des comptes normalisés adaptable à son activité
Les classes : le regroupement de comptes s’appelle une classe
Le plan des comptes est divisé en 8 classes.( nous n’utiliserons que les comptes de 1 à 7) Chaque classe regroupe des comptes de même nature.
Classe 1 : comptes de capitaux (capital, résultats, emprunts…)
Classe 2 : comptes d'immobilisations (immobilisations, amortissements des immobilisations)
Classe 3 : comptes de stocks et d'en-cours (Stocks de matières premières, de marchandises…)
Classe 4 : comptes de tiers (fournisseurs, clients, personnel, état…)
Classe 5 : comptes financiers (banque, caisse …)
Classe 6 : comptes de charges (achats de biens et de services, impôts, salaires…)
Classe 7 : comptes de produits (ventes de biens et de services …)
Les comptes de bilan
Les comptes des classes 1 à 5 sont appelés comptes de bilan. Ils décrivent le patrimoine de l'entreprise (ce qu'elle possède et ce qu'elle doit).Ils se scindent en deux catégories :
- Les comptes de l’actif qui ont un solde débiteur
- Les comptes de passif qui ont un solde créditeur
Les comptes de gestion
Les comptes des classes 6 et 7 sont appelés comptes de gestion. Ce sont eux qui permettent de calculer le résultat de l'entreprise (bénéfice ou perte).Ils regroupent les comptes de charges(toujours débiteurs) et les comptes de produits (toujours créditeurs)
La codification décimale
Le plan des comptes du PCG utilise une codification décimale (chaque classe peut comporter 10 comptes à 1à 2 chiffres…)
Chaque classe est divisée en plusieurs rubriques à 2 chiffres qui gardent comme premier chiffre, le numéro de la classe à laquelle elles appartiennent.
Exemple : Classe 4 Comptes de tiers
Rubrique 40 Fournisseurs et comptes rattachés
41 Clients et comptes rattachés
42 Personnel et comptes rattachés
43 Sécurité sociale et autres organismes sociaux
44 Etat et autres collectivités publiques
Chaque rubrique est elle-même divisée en plusieurs comptes à 3 chiffres qui sont eux-mêmes subdivisés en comptes à 4 chiffres et ainsi de suite.
Exemple : Classe 6 comptes de charges
60 Achats
602 Achats stockés - autres approvisionnement
6026 Emballages
60261 Emballages perdus
Remarques : - Les comptes gardent comme premiers chiffres ceux de la classe et de la rubrique dont ils dépendent.
- Le PCG propose une liste très complète et très précise de comptes. L'entreprise n'en utilisera souvent qu'une partie.
Le plan comptable des logiciels comptables
Les logiciels comptables fournissent un plan comptable qui respecte le plan comptable général.
Ils uniformisent la codification en imposant un nombre fixe de positions pour l'ensemble du plan des comptes, des zéros étant ajoutés si nécessaire aux numéros de comptes.
Exemple : dans un plan comptable à 6 positions,
le numéro de compte 607 devient 607000
le numéro de compte 2184 devient 218400
le numéro de compte 53 devient 530000
Les caractéristiques du plan de compte de l’entreprise :
- Les entreprises peuvent adapter le plan comptable général à leurs propres besoins à condition de respecter les radicaux obligatoires du PCG.
Exemple : une entreprise qui produit les biens A et B
7011 ventes de produits A
7012 ventes du produit B 70121 ventes de Produit B en France
70122 ventes du produit B à l’étranger
- Des comptes prévus par le PCGne figurent pas dans le plan des comptes de l’entreprise s’ils
sont inutiles à son activité. Exemple : Achat de matières premières pour une entreprise commerciale.
- Les logiciels comptables imposent parfois une longueur fixe des numéros de comptes (par exemple su 6 chiffres) EX Banque 512000
Les comptes nominatifs :
Il est utile pour l’entreprise d’ouvrir un compte au nom de chacun de ses clients et de ces fournisseurs afin de mieux suivre ces créances et ces dettes. Ces comptes individuels sont appelés comptes nominatifs.
Un numéro d’ordre précédé d’un point complète le numéro du compte
Exemple : client Albert 411.01
Client Michel 411.02